9月18日下午,由民政部业务指导室主任李欣,研究馆员何文丽,指导室干部王格格三人组成调研组莅临渭南,对我站档案管理工作进行调研督查;省行政区划编图资料馆副馆长韩芝敏,省民政厅社会事务处主任科员孙永生,市民政局党组副书记黄家安,社会事务科科长高小平及救助站相关负责人陪同调研。
调研组依次参观了救助站救助接待大厅、安检区、值班室、男女救助区、受助人员宿舍、母婴室、图书室、新星困境儿童援助中心、党员活动室等各个救助功能区,并现场听取了工作人员的讲解。调研组重点对档案室进行了检查,详细询问了流浪乞讨人员救助档案管理制度建设情况,查阅了救助档案及相关材料,并就救助业务流程、救助档案的分类和文件材料归档及档案资料的形成、收集、整理、保管、利用、鉴定销毁等情况进行了深入了解。
随后,在我站会议室召开座谈会,市民政局党组副书记黄家安主持,卞站长就我站救助管理工作及档案管理情况做了详实汇报,各分管副站长就各自分管工作及档案管理情况进行了交流发言。调研组对我站档案管理工作给予了充分肯定,为我站进一步加强档案规范化管理提出了宝贵意见,希望我站不断提升档案现代化管理水平,进一步开展信息化档案管理工作,充分发挥档案信息资源的利用价值,为求助人员提供优质服务。
下一步我们将以此次调研督查为契机,邀请相关专业人员对我站档案管理人员进行业务培训,充分学习《救助档案管理办法》和其它地市的宝贵经验,以高度负责的态度继续完善救助管理档案,充分发挥档案管理工作传承历史、服务求助人员的作用,有效促进救助管理工作更好发展。
(市救助站:王西军)